EcoVadis: Wat houdt het in? Hoe krijg je het?
Uitdagingen
Geconfronteerd met steeds strengere wettelijke eisen en verwachtingen van belanghebbenden, staan bedrijven onder toenemende druk om milieu-, sociale en governancekwesties (ESG) tot de kern van hun strategie te maken. Hoewel de invoering van MVO-maatregelen kan helpen om een aantal van deze risico’s te beperken, blijft dit een grote uitdaging.
In deze context heeft de EcoVadis-beoordeling zich ontpopt tot een belangrijke maatstaf om deze praktijken op internationale schaal te meten, te vergelijken en te bevorderen.
Wat is EcoVadis-certificering?
EcoVadis is een samenwerkingsplatform dat de prestaties van het MVO-beheersysteem van een bedrijf beoordeelt op basis van zijn beleid, maatregelen en resultaten, met behulp van een wereldwijd erkend beoordelingssysteem. Het is strikt genomen geen certificering in de ISO-zin, maar veeleer een onafhankelijke beoordeling met een bijbehorende rating – die door duizenden kopers en klanten wereldwijd wordt erkend.
In de praktijk nemen veel bedrijven deel aan EcoVadis omdat een klant, aannemer of strategische partner dit eist, met name in het kader van aanbestedingen of leverancierslijsten.
Beoordeling
De vragenlijst, die is afgestemd op de specifieke context van elk bedrijf (sector, omvang, locatie), behandelt een reeks MVO-thema’s die aansluiten bij internationale normen (GRI, ISO 26000, UN Global Compact), gegroepeerd in vier thema’s: Milieu, Ethiek, Arbeid en mensenrechten, en Verantwoord inkopen.
De beoordeling is gebaseerd op een op bewijs gebaseerde aanpak: de verklaringen van het bedrijf worden alleen in aanmerking genomen als er ondersteunende documentatie wordt geleverd. Dankzij de gepersonaliseerde vragenlijst worden bedrijven alleen beoordeeld op de aspecten die het meest relevant worden geacht voor hun sector en omvang. Zodra de vragenlijst is ingediend, worden de resultaten doorgaans binnen 6 tot 8 weken meegedeeld. De beoordeling is 12 maanden geldig, wat betekent dat een jaarlijkse verlenging nodig is om de status te behouden.
Resultaten
Na afloop van de beoordeling krijgt het bedrijf een totaalcijfer (0–100) toegekend, samen met gedetailleerde scores voor elke categorie.
Naast deze absolute beoordeling wordt bij de publicatie van de scorekaart een relatieve rangschikking per percentiel opgesteld.
Afhankelijk van hun positie op de ranglijst kunnen bedrijven een medaille krijgen op basis van de volgende drempels:
- Brons: de bovenste 35% (65e–84e percentiel)
- Zilver: de bovenste 15% (85e–94e percentiel)
- Goud: de bovenste 5% (95e–98e percentiel)
- Platina: de bovenste 1% (99e percentiel en hoger)
Om in aanmerking te komen voor een medaille moet het bedrijf een minimale score van 30/100 behalen in elk van de vier categorieën en geen blokkerende incidenten hebben in de EcoVadis 360°-beoordeling.
Voor bedrijven die de bronzen drempel nog niet hebben bereikt, biedt EcoVadis twee erkenningsbadges aan:
- Betrokken bedrijf: score ≥ 45, waarbij momenteel een MVO-initiatief wordt ontwikkeld
- Fast Mover: een score tussen 34 en 44, met een verbetering van ten minste 6 punten in de afgelopen 18 maanden
Waarom een EcoVadis-beoordeling laten uitvoeren?
De EcoVadis-beoordeling biedt zowel interne als externe voordelen:
- Beter inzicht in uw MVO-prestaties: identificeer sterke en zwakke punten op de vier beoordeelde thema’s en beheer de bijbehorende risico’s beter
- Concurrentievoordeel: een medaille verbetert uw prijs-kwaliteitscore bij aanbestedingen en vergemakkelijkt de opname bij grote klanten
- Versterkte reputatie: toon op geloofwaardige wijze uw MVO-engagement aan klanten, partners en investeerders
- Sectorbenchmarking: vergelijk uzelf met soortgelijke bedrijven aan de hand van de geaggregeerde gegevens van EcoVadis
- Wettelijke voorbereiding: de EcoVadis-beoordeling vormt een aanvulling op de CSRD-vereisten en vergemakkelijkt de structurering van de ESG-rapportage
- Voortdurende verbetering: elke scorekaart gaat vergezeld van een gepersonaliseerd correctief actieplan om u te helpen vooruitgang te boeken van de ene beoordeling naar de volgende
Hoe kan D-Carbonize u helpen een sterke EcoVadis-score te behalen?
Bij D-Carbonize ondersteunen wij bedrijven in elke fase van hun EcoVadis-beoordeling. Dankzij de expertise van onze consultants op het gebied van decarbonisatie en ESG-structurering helpen wij u bij het indienen van een robuust dossier dat voldoet aan de methodologische vereisten van EcoVadis.
Onze ondersteuning is gebaseerd op een aantal concrete benaderingen:
- Beoordeling van de CO₂-voetafdruk: het meten en in kaart brengen van broeikasgasemissies (Scope 1, 2 en 3) om te voldoen aan de eisen van de milieupijler
- ESG-structurering: het in kaart brengen, vastleggen en centraliseren van onderbouwing met betrekking tot beleid, maatregelen en verwachte resultaten voor elk thema
- Optimalisatie van vragenlijsten: hulp bij het invullen, strategische beoordeling en controle op de consistentie tussen de antwoorden en de bijbehorende documenten
- Voortdurende verbetering: uitvoering van een actieplan om de score bij elke beoordelingscyclus duurzaam te verbeteren
Wilt u zich met gestructureerde ondersteuning voorbereiden op uw EcoVadis-beoordeling? Neem contact met ons op
